如何结束商务信函

当您即将完成商业信函的起草时。问题是，“我应该如何结束我的商业信函？”我该如何总结我的核心观点？您应该在授权中添加什么短语才能使其更容易记住？适当的正式程度是多少？

信件是商业中一种广为人知且必要的沟通方式，如何完成信件与如何开始信件同样重要。目的是确认您的结尾签名与信件其余部分的声音相对应，并且您以适当的正式程度达到了正确的平衡。如果你做得得当，没有人会注意到你如何结束这封信，相反，他们会注意到信正文的特征。

结束商业信函的技巧

制定完成商业信函的策略的目的是产生积极的影响。你不希望你的信的结尾转移对其余部分的注意力，你当然也不希望它留下如此糟糕的味道，以至于它最小化了你信中最不可或缺的元素——包含正文的正文。为了给观众留下积极的印象，请遵循以下准则；

使用有意义的结束语

您可能需要在信函的最重要正文之后、结束信函之前添加一两句话。您可以在结束签名之前使用声明来执行以下任何操作；

• 重申这封信的目标
• 请求后续回复
• 发出邀请
• 表达你的感激之情
• 验证关系
• 说明一个关键点

 在结束签名之前结束信件的一些例子；

• 谢谢你的建议。 
• 您的真诚值得我们真诚珍视。
• 我承认你在这件事上的深思熟虑。
• 我热切地等待您的回复。
• 如果您有任何疑虑，请告诉我。
• 很荣幸能与您联系。
• 如果您有任何疑问，请随时与我联系。

考虑连接

所有商业信函均应使用正式的结尾。观众以及你与观众的联系很可能会确定你的结局有多专业。如果您将这封信写给您熟悉的人或经常与您交流的人，那么您的结尾可能会比您将这封信写给您不太熟悉的人更随意。例如，“谢谢”不如“此致”专业。

适应具体情况

您信件的结论必须与信件的总体目标相关。例如，如果您要发送一封感谢信，您可以用“谢谢”或“亲切感谢”来结束。如果您正在写求职信，您将使用更正式的结束语，例如“此致”或“此致”。

完成你的标志

结尾签名中会附有您的名字，以作为补充性结束语——“此致”、“此致”等。对于印刷版信件和电子邮件中附有的信件，还请在信件顶部提供您的联系方式；它不必在你的闭包中。对于电子邮件信件，您无需在信件顶部添加您的联系数据。相反，请在签名旁边写下您的手机号码。 

正式信函结束语和赞美词的实例

以下是您可能撰写的各种官方和非官方公司信函的一些补充结尾示例。

专业的字母结尾 

作为一名作家，您可能喜欢想出新颖的方式来传达您的信息，以避免以公式化的方式进行交谈。然而，信件的结尾并不是尝试术语或重新定义轮子的最佳场所。您必须自信地使用各种结束语，即使此类交流通常以“亲爱的莫妮卡·惠格菲尔德”等众所周知的称呼开始。以下是适合几乎所有情况的结尾，作为结束信件的正确方式。它们是就业咨询、求职信和推荐信的理想选择。

• 真挚地  
• 此致   
• 赞赏地
• 敬上   
• 最好的
• 问候

以下结局被认为是官方的，因为不如上面提到的那么专业。它们适合写给与您有过互动的人的信件，例如来回电子邮件或面对面采访。

• 亲切地
• 尊敬
• 谢谢
• 带着赞赏的心情

商业信函的非正式结尾

当您了解所讲话的人并与其有密切联系时，可以使用以下一些非正式但正式的结束语。

• 亲切的问候
• 衷心感谢
• 非常感谢
• 最好的祝愿
• 保持良好
• 温暖的问候
• 温馨的祝福
• 谢谢

签名结尾的额外示例

考虑到信件的背景，请使用下面列出的免费信件结束语进行正式和非正式的结束语。如果您发送邮件是为了表达哀悼，那么诸如“最热烈的哀悼”或“深表同情”之类的结尾可能比较合适。当寻求帮助或感谢某人的支持时，可以使用“深深的钦佩”或“感激”。

• 赞赏中
• 表示同情
• 怀着最深切的同情
• 非常感谢
• 带着同情心

关于结尾签名的格式和大写的提示

互补词尾的首词要大写。下面的单词都是小写的。

• 在赞美短语后面添加标点符号。
• 如果您要转发印刷版信件，请考虑在亲切的结尾和书面姓名之间留四个空格。如果在电子邮件正文中发送信件，请在补充性结尾和键入的姓名之间添加空格。

结论

正确地结束一封信至关重要，因为这是读者将阅读的最后一部分。因此，如果您想写一封有趣的商业信函，则必须在信函的完成中包含适当的而不是正式的语气。结束语通常为未来的沟通定下基调。您信函的结论必须完全集中于您希望读者理解的内容。它可以为受众提供他们应该分析您的个人信息的额外信息，例如您的姓名、联系电话、职位名称等。简而言之，信函结尾在确保您的受众轻松识别您的信息方面发挥着重要作用。将这些建议作为工具来帮助您使用最合适的结束签名来完成您的信件。您越专注于如何结束您提交和收到的每封商业信函和电子邮件，您就越会建立一种与生俱来的倾向，以更好地完成每封信件。