推荐信
如果学生、同事、实习生要求你为他们写推荐信，那么这是一件光荣的事情。你给他们留下了深刻的印象，他们非常重视你，会请求你帮助他们的职业发展，无论是学术还是其他方面。在你称赞自己之后，开始写推荐信的类型，以区分他们是你所追求的职位的最佳申请人。这是创建可行的推荐信的基石：您必须证明他们将成为他们所申请的公司、学校或项目的宝贵资源。
什么是推荐信？
推荐信是对某人的特定角色、资助或课程认可的真实推荐。然而，主要目的是为了完美地介绍这封信的主题，细节必须直白地呈现。
不同类型的推荐信
有人会要求推荐信有几个典型的因素。每封推荐信都有相似的目标，将申请人介绍为他们正在寻找的职位或培训课程的最佳匹配者。但是，信件中包含的适当主题因类型而异。
学术推荐信
如果您被要求为学生撰写推荐信，您的文件必须说明他们的教育程度以及使他们成为该课程的可靠申请人或赋予他们所寻求的人格品质。在许多申请情况下，学生可能会要求提供推荐信；
- 本科院校
- 大学内适当的教育举措，例如荣誉或独特的专业
- 医学或法律大学毕业生
- 奖学金或助学金
- 实习
只要可行，就为特定的大学或项目定制推荐信。
专业推荐信
专业推荐信也是一种非常标准的推荐信形式。许多求职者要求以前的老板和导师通过建议他们的角色来帮助他们找工作。以下是教育推荐信和正式推荐信之间的主要区别：推荐信的重点必须完全放在申请人的职业发展以及对他们想要的特定职位的适合性上。
房屋租赁参考
房屋租赁推荐信是另一种类型的推荐信。土地所有者通常会要求潜在租户提供过去业主关于他们与居住者的体验的反馈。如果您被要求撰写这种形式的推荐信，请牢记新房东的问题，同时强调使您与租户保持乐观联系的观点，例如他们及时支付租金和维护良好的房产。
推荐信的格式
推荐信的长度必须为一页。它类似于求职信：一些重点段落，清晰简洁地传达您的观点。推荐信的语气必须正式。写信的语气就像写给业务联系人的电子邮件或推荐信一样。它不得以与教育写作相同的官方语气书写，但也不得假定收件人熟悉或读起来像一封非正式的信件。在推荐信中使用错误的语气可能会对你所认可的个人产生负面影响，所以请确保你的语气是正确的。在大多数情况下，您的推荐信必须采用以下格式：
问候语
在信件的第一行直接称呼收件人。这里尽量不要太创新；简单的“亲爱的先生/女士”是理想的选择。如果您不认识收件人是谁，请以“可能涉及的人”作为文档的开头。
介绍
在下一行中，明确指定候选人的姓名以及您提到的候选人的角色。在这一部分，您还可以自我介绍。以下是一些扎实的开头句的例子；
- 我写信是为了建议[候选人的姓名首字母和姓氏]进入[学院名称]。在过去的三年里，我很高兴在[高中名称]辅导[候选人]。
- 它使我们能够认可[候选人的全名]担任[公司名称]的内容撰写者的角色。之前我们有[候选人]在[公司]一起工作。
概述
在这一部分中，只需定义使申请人最适合所寻求的职位的品质。根据推荐的类型，它可能是性格品质和技能的结合，也可能仅仅集中于候选人的能力和成就。
传闻
应使用展示候选人知识和特征的个人叙述来扩展您在概述中描述的属性。尽可能准确 – 如果申请人负责某个特定项目，或者如果您可以传达有关其工作的统计数据，请在此处提供。
最后声明
在信的最后附上一份声明，重申您的建议。可以添加个人书面陈述，如下所示；
“在过去三年转租给[候选人]后，我当然可以推荐他为一位负责任、体贴的居民。”
签名
完成后在信上签名。您的推荐信必须有正式的电子邮件签名。尽管您很可能在信中表明了您与候选人的关系，但请在您的名字下方注明您的正式职务。如果信件的收件人想进一步与申请人交谈，请让他们轻松通知您，因此请在签名中包含您的联系方式。手机号码和电子邮件帐户以及您的工作时间通常是更好的选择。
写推荐信的技巧
使其相关
推荐信类似于求职信，并且必须简短。它应该概述为什么候选人最适合他们正在寻找的职位的主要解释，并且您提供的任何细节都应该支持这些主张。考虑候选人的个性可能是有益的，但要确保它与他们申请的工作相关——例如，如果他们想进入法学院，定义他们的行为标准，因为这是需要提供的一个重要因素。如果是为了获得考古研究的资助，请确保包括他们与您合作时领导的研究计划。
包括适当的故事、数字和统计数据
您分享的有关候选人工作的信息越准确，您的推荐信就越有说服力。例如，如果您正在为正在寻找在线营销工作的同事写一封推荐信，请讨论他们在与您合作时完成的具体潜在客户开发。同样，如果您支持一名高中生进入大学，请在推荐信中叙述他们在课堂项目和课外活动方面的成绩。
保持乐观、友好、正式的语气
如前所述，推荐信的适当风格既美观又具有相关性。你的写作语气必须反映出你与申请人的关系以及你对他们的钦佩。
如果您不确定，请不要写这封信
您可能会遇到无法为需要推荐信的人写一封真实、有影响力的推荐信的情况。这可能是由于对个人或工作缺乏熟悉，或者您可能注意到他们的工作一般或不合适。在这两种情况下，拒绝请求的最正式方法是告诉他们您对他们的工作不够熟悉，无法进行适当的讨论，或者您认为自己不是给他们写推荐信的合适人选信。鉴于这种情况，您可以将他们推荐给您组织中与他们的工作更相关的其他人，从而更有能力撰写合适的推荐信。如果不可能，请告诉他们您无法为他们写推荐信。现在不是贬低他们的工作或解释为什么你对他们的工作不满意的时候。