如何撰写电子邮件通讯

时事通讯主要是通过电子邮件发送的迷你报纸。电子邮件通讯是建立信任和维护受众知识的绝佳方法。它们可以涉及引人入胜的内容、更新或新闻。

创建有效的电子邮件通讯需要什么?这篇文章将对此进行介绍。有效的时事通讯描述了其目标受众,为观众提供了有吸引力的订阅理由,保持连贯的时间框架,并为观众收集了有价值的内容。

什么是时事通讯?

时事通讯是定期提交的电子邮件促销活动。电子邮件通讯可以包含活动、特别优惠或内容的汇编。电子邮件通讯是与热情观众代表联系的绝佳方式。热情的受众是指以前以某种方式与您的品牌互动过的人。

时事通讯旨在让您的订阅者了解特定主题、主题或您公司的最新信息。它们与营销无关;它们与营销有关。相反,它们是通过有用的内容来提高品牌知名度。

电子邮件通讯通常由公司或电子邮件营销公司内的电子邮件营销专业人员提供。然而,几乎任何人都可以创建电子邮件通讯。

作为一名商人开始撰写电子邮件通讯可以帮助您发展订阅或买家社区。如果您是内容制作者或艺术家,时事通讯可以帮助您增加流量。时事通讯可以帮助大中型企业实现持续的销售和增长。时事通讯可以帮助非营利组织让其贡献者了解情况并建立行动者网络。

开发时事通讯时应考虑哪些因素?

在开始发布时事通讯时,请确定您的目标、为什么要发起时事通讯以及您的目标群体是谁。

如果您不确定为您的受众选择哪种类型的时事通讯,那么这里有一些时事通讯建议供您考虑;

  • 博客综述:对于那些想要包含博客的简短部分和鼓励观众浏览博客的鼓舞人心的副本的人来说,这些是理想的选择。
  • 未来活动:适合组织活动或突出周边社区活动的公司。这些电子邮件呈现来自同一组的三到五个事件。
  • 零售店、餐馆和依赖服务的企业利用与客户相关的电子邮件来让客户了解最新的产品和交易。它可以包含两个或三个部分,其中包含产品详细信息、未来发展以及对品牌使命的参考。
  • 领导支持:有价值的电子邮件,通过提供有关贵公司的简短和冗长的材料、新发布、活动或新闻项目,让您的查看者按照自己的节奏了解您的公司。这些通常分为两到三个部分。
  • 选集:选集是来自整个互联网的新闻、重要文章、播客、视频内容或博客的精选。此类电子邮件可用于发展权威、娱乐、建立社区或共同营销。选集电子邮件通常有五个或更多部分。

关于新闻通讯写作的建议

许多企业目前都有电子邮件通讯;你如何让你的独一无二?一份可行的时事通讯与那些留在某人收件箱中而从未被阅读的时事通讯有什么区别?因此,撰写时事通讯时要记住以下六个要点;

生成内容

这是不言而喻的,但奇怪的是有多少通过电子邮件发送的时事通讯是广告列表。没有人看电视是为了广告,无论它们多么有趣。因此,请确保您提供一些观众可能有兴趣阅读的相关且有用的内容。您会希望在时事通讯中加入广告。尽管如此,请确保让您的观众保持参与,即使这只是特别优惠。如果您可以提供建议和指导或行业趋势,那么您的订阅者可能会参与这些主要事情。

通过标题吸引读者的兴趣 

如今,人们会收到如此多的新闻通讯和电子邮件,因此您必须确保您的受众希望尽快查看您的新闻通讯。否则,他们根本不可能阅读它。

建立信任

请记住,您的新闻通讯是连贯的,并且您的订阅者知道在访问和关注您的新闻通讯时会发生什么。这并不意味着您不应该尝试新方法或增加多样性。这意味着您应该确保您的观众不会感到被欺骗,因为您的主题行与时事通讯的主题没有相似之处。它表明您必须确保您的观众相信您所说的内容并将您视为您所在主题的权威。

考虑为您的目标用户编写

您的订阅者不太可能是您所在行业的专家。它意味着您应该用更简单的术语来澄清所有内容,包括行业术语和首字母缩略词。我们都熟悉行业术语,但很容易忘记其他人并不熟悉。因此,请务必谨慎,并修改您的时事通讯以获取任何隐含的见解,并对其进行更彻底的解释。

保持简洁明了

人们很忙,因此请确保您的时事通讯快速、轻松地为他们提供所需的详细信息。这还意味着您应该避免在新闻通讯中填充太多细节和太多不同的帖子。许多企业对时事通讯都有绝妙的想法,并在其第一个版本中填充了十多篇文章和数千个短语。即使您对最初的时事通讯的帖子有很多想法,也不必包括所有人。留一些以供下一次使用。您的时事通讯将对您的观众非常有吸引力,您将不太愿意离开它。

保持一致的时间表

如果您的订阅者很长一段时间都收到您的时事通讯,那么他们就记不起您是谁,它很可能会从他们的阅读列表中消失。找到足够标准的规律性是很困难的,这种规律性足以让你留在人们的脑海中,但又不至于太稳定以至于让人心烦意乱。通常认为每周一次到每月一次就比较合适。确切的规律性必须由您根据您认为订阅者的期望来确定。

释义工具