职位描述：定义、提示和格式
我们都曾阅读过职位描述来寻找完美的工作，但其中许多都给我们留下了更多未解答的问题。 Indeed 等招聘网站上有超过 2500 万个职位发布，职位描述的框架和信息比以前更加完整。
职位描述是招聘流程的核心要素。一份精心准备的职位描述必须鼓励有技能的申请者，告知他们所申请的组织和职位，并为工人的第一年制定标准。编写高效且精确的职位描述需要时间，但了解如何做到这一点很有价值。在这篇博客文章中，我们将讨论如何起草一份可靠的职位描述，向申请人传达您对候选人的要求。
什么是职位描述
职位描述是描述空缺职位的任务和义务的书面叙述。当包含适当的信息时，它可以帮助求职者确定他们的经验和能力是否与职位相匹配。职位描述有助于招聘团队接收符合公司目标的候选人。从本质上讲，它可以帮助人力资源部门或外部招聘人员简化职位招聘流程。以下是职位描述的一些最佳方面和应用；
- 向工人提供工作目标和规范
- 协助申请人确定自己是否适合该职位
- 在申请人筛选过程中，协助招聘团队
- 帮助创建面试问题
- 申请人更好地了解自己在组织中的职位
- 促进形成具有法律约束力的工作协议
- 为新员工制定目标
- 支持对员工工作效率的审核
- 致力于推进培训和进步计划
撰写有效职位描述的指南
如果您从事管理或人力资源工作，您应该了解如何为组织中的空缺职位撰写详细的职位描述。要撰写有效的职位描述，请遵循以下准则；
使用简单的语言
创建简单直接的职位描述。使用申请人可以理解的术语和短语，而不是俚语和不清楚的短语。在网上发布职位描述之前，请检查其是否理解且简洁。
保持积极的态度
职位描述可以表明组织的文化。因此，在整个工作描述中保持积极的态度。尽管专业精神很重要，但应采用积极回应和亲切的语言，让所有申请人的经历都受到欢迎，从而申请。
写出简短而详细的工作职责
让申请人了解他们在这个职位上每天要做的事情。工作职责应当简短、准确，以便他们掌握岗位。与其说申请人必须维持营销团队，不如说他们必须处理社交媒体资料、处理公司的在线营销帐户，并评估所有社交媒体平台的参与度。
选择简单的格式
创建透明、有吸引力且易于阅读的职位描述。不要以段落格式编写工作职责，而是构建易于滚动的要点。在整个文档中生成结构良好的片段。请记住，申请人可以通过计算机或平板电脑访问您的职位描述。检查它是否可以在所有机器上读取。
增加角色曝光度
为申请该职位的潜在申请人提供解释。基本上，您希望给他们一个考虑离开现有雇主或更喜欢您的组织而不是其他组织的目的。考虑强调他们被雇用后将获得的奖励和特权。例如，这可能涉及；
- 免费餐食
- 在家工作的日子
- 免费电脑
- 培训和发展计划
宣传组织
向申请人展示为什么他们应该为您的企业运营也很重要。定义您的企业文化并接受员工的此类建议和评论。您还可以附上官方照片和您参加过的任何团体活动。当与工作福利相结合时，成功地营销公司可以吸引申请人申请。
设定合理的标准
涉及申请人需要的一切。确定必要的技能和专业知识，并仅在工作角色中涉及这些细节。由于您可以提供您喜欢的申请人的凭据，因此请确保您所要求的内容仍然适合该角色和工作级别。
专注于扩张和进步
在撰写职位描述时，描述该角色如何增加公司的目标和优先事项。它使他们能够看到他们在受聘后可以考虑的区别。此外，说明任何进步的前景以及他们在该职位上的成就将如何为公司的整体发展增加价值。
树立第一要务意识
如果您确实需要快速进入某个职位，请在职位描述中营造一种优先感，以鼓励申请人申请。写下业务员工的特定开始日期和联系方式，而不是基本的组织电子邮件地址。具体的联系方式也有助于简化流程。
检查你的职位描述
在发布职位描述之前，请检查职位描述并纠正任何措辞、语法或标点符号错误。寻找一些方面来简化你的语言，并思考如何最好地向潜在申请人描述该职位。您可以要求直接经理进行审核以确保一致性。
利用独特的职位名称
对于您的职位描述，请使用专业且简洁的职位，并针对您正在寻找的实际职位进行晋升。例如，如果您想招聘呼叫中心接线员，请指定职位描述，而不是晋升数字营销人员或社交媒体经理。它提高了潜在候选人对该职位的认识。
职位描述的格式是什么
职位描述格式是描述公司职位空缺的文件的框架、模式和配置。它是可回收的，很像模板，并且可以调整到几个不同的工作职位。一个好的工作格式将涉及以下信息：
- 职称
- 工作角色规范
- 所需的学历和工作经验
- 责任和义务
- 必要的技能和资格
- 薪资等级
- 新员工可以预见的组织文化
职位描述的目的是阐明企业的空缺职位、企业对该职位的渴望以及企业如何按照社会和文化标准行事。如果没有有效的职位描述，企业可能很难找到适合具体职位的人选。