意向书
意向书对您的行业相关资格和经验进行了高度概括。它让经理了解您为什么愿意与他们合作。也称为兴趣函或询问函。这篇文章概述了何时使用它的意向书以及它必须包含的内容。我们还提供了一封示例信函，其中包含有关如何撰写意向书指导原则的建议。
什么是意向书？
意向书是对您希望加入的公司的正式介绍。一般来说，您可以向尚未发布与您的资格相匹配的职位的组织的招聘人员提交意向书。意向书与求职信一样，提供的有关特定工作的细节较少。相反，意向书传达了您对在公司工作的兴趣，解释了您为何充满热情，以及经理可能认为您拥有哪些有益的知识和才能。
为什么需要意向书？
即使没有空缺职位，您也必须写一封意向书，向招聘人员表明您愿意为他们工作。
- 当您在招聘会或其他行业相关的工作活动中向企业发送工作申请时，意向书是相关的。
- 您进行公司研究并确定一家您认为最适合您未来职业抱负的公司。
- 如果您听说或被告知某个组织正在寻找招聘人员。
- 该公司已经发布了其他职位的招聘广告，但也雇用了与您的知识领域或具有您的资格和能力的人员。
如果您的专业领域没有任何特定的工作，意向书可以方便地将您的简历发送给组织。它使管理者能够注意到您在企业中的兴趣和愿望，这可能会吸引雇主衡量企业是否有您可以填补的要求或职位。
如何写意向书
由于意向书必须根据您的具体资格、经验和特质量身定制，因此在撰写意向书时必须采取五个主要步骤：
以友好的问候开始
问候语必须结构化并遵循正确的问候语格式。例如，您可以使用“致相关人员”之类的正常称呼，或者将信函写给公司内的特定人员。尽管您可能准备好让人力资源工作人员以数字方式处理您的信件，但如果您不确定，请使用更标准的问候语，例如“亲爱的先生或女士”。意向书应该乐观、专业，给人留下良好的第一印象。
介绍性段落
在信的前几句话中正式介绍自己。这一部分必须包含您的姓名、您现有资格和经验的简要描述以及写作目的。还请提供有关您的学位和学习领域的详细信息，例如，如果您是大学毕业生。如果您目前正在其他地方工作或寻找工作，请添加您的职务以及您想加入您所联系的公司的原因。构建一个强有力的字母。如果您因为目前工作的糟糕经历而想换工作，则应该忽略此类信息。相反，请解释为什么您对公司感兴趣或其他有利因素，例如职业发展或探索不同职位的可能性。
在正文段落中包含有关您的技能和专业知识的信息
在信的正文中定义您的知识和才能。这是一个很好的机会，可以用一两段话来讨论为什么你会成为公司的宝贵资产。此外，请提供您实现目标或以任何方式为公司业绩做出贡献的具体实例。在可行的情况下，用统计数据量化你的成就。当表现出对工作的兴趣时，强调你的能力和经验如何与公司的愿景和要求相结合。
纳入号召性用语
最后一段是号召性用语，您在其中详细说明您希望招聘经理根据您的信函做什么。例如，您可以利用这个空间来赞扬招聘人员阅读您的信件并就可能的工作前景与您联系。您还可以在此部分或签署后提供您的联系方式。
写完这封信
必须使用典型的商业信函签字来完成定稿。例如，您可以以“此致”或“谢谢”结尾。这些字母结尾几乎适用于任何情况。
撰写意向书的建议
撰写意向书的方式没有正确或错误之分。而且，如果您想改善写信的前景，可以遵循一些标准程序；
- 如果您要发送信件的有形副本，请采用正式的商业信函结构。它建议您必须在页面顶部包含您的姓名、电子邮件地址和职位名称。
- 如果您通过电子邮件转发这封信，请在您姓名下方的签名中添加您的联系方式。
- 说一些关于你现在或以前的雇主的好话，并将你的注意力集中在你自己和未来的招聘经理身上。
- 如果您想发展自己的职业生涯，您应该使用特定术语添加您想要的工作级别，例如“高级职位”。
- 无需在与招聘经理进行后续对话或在成功面试后讨论您的首选薪资标准。请记住，意向书可能是与潜在的招聘经理进行适当对话的第一步。
- 作为参考，承认在公司工作的朋友或熟人。通知此人他们的名字已添加到您的信件中。
- 在描述您的知识和才能时，请使用“引人注目的沟通者”或“专业作家”等活跃术语。
- 保持您的知识和才能与雇主的相关性。回应类似的工作要求，看看招聘经理正在寻求什么能力。如果您证明了为什么软技能对该职位有利，则可以包括适用于整个行业的软技能。对于护理人员来说，反应敏捷和关心他人是令人钦佩的品质，但对于软件工程师来说却并非如此。
- 创建一份简短的意向书。目的是引起经理的兴趣，以便他们更正确地考虑您的申请。添加您的工作或教育经历的每个细节并不重要。
- 在提交最终版本之前，请重新阅读并编辑您的信件。这是重要的一步，因为您希望给人留下有能力和合格的印象。重点必须放在信件的内容上，而不是任何拼写错误的单词或明显的语法错误。
意向书示例
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马修·斯特里克兰