如何写感谢信

给任何以某种方式帮助过您的人写一封感谢信通常是一个更好的主意。它们通常以快速电子邮件或正式信件的形式写成，无论哪种情况，您的感激之情都会对收件人产生重大影响。如果您想给面试官或任何给您写推荐信的人写一封感谢信，您必须遵守一些特定的规定。在这篇文章中，我们描述了撰写感谢信的基础知识以及格式化感谢信的技巧。

什么是感谢信？

感谢信是一封及时且私人的信函，您可以在其中表达对某人或公司的感激之情。例如，求职者可以利用它来表达对面试的赞赏，并重申他们的资格和对该职位的参与。当您提交感谢信时，您会给收件人留下良好的印象。就工作而言，这通常是评估谁获得这份工作的决定性变量。写一封感谢信也体现了你的体贴和专业。

感谢信的意义

感谢信向未来的企业和同事表明您重视他们的时间并致力于保持乐观的工作关系。以下是写感谢信的一些额外优势；

• 它鼓励积极的行为。例如，感谢您的老师对您的论文提出的宝贵反馈可能会加强健康的行为并鼓励他们更定期地为您提供帮助。
• 这表明你很有礼貌。在与某人做生意后转发一封感谢信，表示对某人的尊重和礼貌。
• 它说明了你的敏感度。当你以感谢信的形式表达你的感激之情时，你就表明你认可另一个人的品质、意识形态和情感。
• 它有助于人际关系的发展。与他人建立融洽关系的最有效方法之一就是感谢他们为帮助您或与您建立联系而投入的时间和承诺。

如何格式化一封感谢信

感谢信可以通过电子邮件或书面消息的形式发送。以下是有关该框架的更多数据；

电子邮件

• 在以下情况下，电子邮件感谢信是合适的；
• 当公司打算进行电子邮件通信时。
• 如果电子邮件是您和您要感谢的人之间的主要媒介。
• 当时机至关重要并且一个人必须立即做出决定时。

发送电子邮件时，除了电子邮件之外，还应考虑传输信件的打印版本。

• 在签名部分包含您的姓名、电子邮件地址、联系信息和家庭住址。
• 确保您用于提交感谢信的电子邮件地址既正式又相关。
• 确保将您提交的每封感谢信的副本保留在发件箱中，以确保您可以记录并保留每封感谢信的副本。

手写

• 撰写一封书面感谢信需要更多的承诺，但它显示出奉献精神，并且更加独特。请记住，邮寄的信件可能需要几天时间才能到达预定的收件人。
• 书写时，请在小型正式感谢卡上使用黑色或蓝色墨水。
• 感谢信要简短、切中要点。只需几句话就足够了。
• 手写体应美观且可读。

感谢信的正确写法是什么？

要准备一封正式的感谢信，请考虑以下步骤；

标头

在信的开头写上您的联系方式，并附上收件人。您可以添加您的电子邮件、手机号码、家庭住址、职位名称、公司名称、联系电话和收件人的电子邮件地址，然后添加日期。如果您更愿意提交电子邮件而不是书面信件，您甚至可以只提供您的姓名和电话号码。

称呼

将信件写给预期的收件人。但是，除非您认出他们的名字，否则请写下正式头衔，如先生或女士，前面加上姓氏。如果您不知道他们的名字，请考虑致电他们的办公室寻求指导。

介绍性段落

首先告诉听众给他们写信的原因，比如赞扬面试官花时间。快速切入主题以吸引观众的注意力至关重要。 

中段

在这篇文章中，提及您与此人互动时的一次美妙经历。特别提及会议或讨论中的某些内容可以提供个人风格，从而产生有利的影响。如果你正在给面试官写信，你可能应该比在其他情况下提供更多的细节。例如，你必须提醒他们你申请的职位、你参加面试的时间以及你描述的任何重要问题。

最后一段

再次感谢接收者抽出时间。在结束这封信时，如果合适的话，建议采取进一步的行动，例如如何以及何时到达下一个。提供您的手机号码，以便该人可以联系您。

关闭

用“亲切的问候”或“真诚的”等表达方式正式结束。

签名

如果您手写这封信，请签名，然后在下面写上您的名字。如果您要提交电子邮件感谢信，请在其下方添加您的姓名并包含您的联系方式。

结论

虽然写信可能是一门垂死的艺术，但在承认某人并感谢他们的帮助和支持时却并非如此。手写的便条可以表达很多信息，并且可以让接收者感觉很特别。另一方面，正式的感谢有利于让你从其他人中脱颖而出，特别是如果它们是及时且令人难忘的。尽快提交您的感谢信。对于诸如在工作面试后感谢面试官或获得实习机会或参加聚会邀请等场合的一般准则，然后最好在活动发生后的一个月内寄出信件。