修改写作的 10 种技巧

无论您是在起草学校论文还是论文,如果您想确认您的写作在语法和流畅性方面没有错误,那么审查方法是必要的。为了有效,您必须有一个方法框架或大纲来指导如何进行。当您刚接触专业写作时,很容易相信您可以获取文档中的短语并提交您的作品。即使您认识到修改的价值,您也可能不确定如何继续,因为您缺乏更专业的作家所拥有的广泛的联系、顾问、技术和材料。

修订目的

修改是编辑的一个方面,包括“更广泛的视野”变化,例如更改主要主题、重新安排段落顺序或更改写作框架。此外,它还需要深入的改进,例如优化单词选择、消除冗余、释义以及纠正语法和标点错误。

修改的意义何在?在准备基本大纲时,要专注于文本的每个角度并不容易。修订可以让你缩小并捕捉你第一次忽略的错误,检查草稿可以发现你没有预料到的错误。 

然而,调整、修改和校对你的写作不一定是具有挑战性或令人痛苦的。这里有 17 种适合新手作家的基本复习技巧,尽管处于职业生涯任何阶段的作者都可以从中受益;

确认您的文字

在修改之前检查您的内容。如果您在完成更新之前就开始更新,则可能需要撤消一些调整。如果您由于强调检查错误而不是掌握内容而无法理解内容的节奏和语气,则可能会发生这种情况。当然,你可能会忽视你写作的要点——很容易相信你写的东西传达了一些东西,但在修改时,你意识到这不是你想说的,或者偏离了你不打算进入的方向。

编辑与校对

编辑并不意味着您必须检查内容是否有打字错误和标点符号位置不当。这一切都是为了增强故事、段落和句子。编辑之后进行校对。虽然编辑时做一些修改是可以接受的,但必须以编辑为中心进行全面修改,然后以校对为中心。

证明并确认你的写作

信息中的每一个陈述、问题、观点和术语都必须有一个目的。删除写作中不需要出现的任何内容。如果它没有给您的文本增加价值,请将其删除。尝试一次:取出文本的一部分并询问自己是否删除 10% 的短语并将其删除。然后削减接下来的 10%。在本练习结束时,您的单词数将减少 30%,但您的内容用更少的单词具有相同的意义。你的写作将会更简单、更简短、更有效地表达。使用不同的短篇故事、论文和博客文章执行几次此操作,以了解您的辅助术语出现的位置以及如何优化您的内容,使其从一开始就更具影响力。

大声朗读

编辑和修改的核心要素是检查每个单词并在短语、陈述和段落阶段检查您的写作。您必须能够评估整个文本或手稿的理解和流畅性。这意味着你必须多次检查每一点。为了评估您的内容,请逐渐大声朗读 – 当我们切换模式时,我们会发现许多问题,并且您会在大声朗读内容时识别出一些在默诵时可能会错过的内容。这种策略会暴露许多小错误和打字错误,让你提高写作的节奏。

强调格式化

格式设置和编辑对于专业地传达内容至关重要。因此,关注两者的一致性和要求有助于以理想的方式显示内容。字体、缩进以及段落和行距都是格式设置的示例。例如,章节主题和子主题应使用相同的字体和间距,并保持引文格式一致。

在线定制和修改

一些编辑和作者过去常常相信印刷文本,但是,它不再是最好的编辑方式——数字工具允许您使用计算机更快、更有效地进行修改。如果您开始在线编辑,您会发现它比硬拷贝更方便,硬拷贝可能非常耗时并且涉及大量传输,更不用说由于所有纸张的使用而对生态造成危害。您必须知道如何使用 Microsoft Word 的跟踪更改功能来演示您对文件所做的改进。如果您决心与最好的编辑合作,这将非常有益,因为您将能够查看正在创建或推荐的变体,并从专业知识中了解如何改进您的下一篇作品。重写后,检查每个编辑并决定是否确认或拒绝它。这是一种有效的双重编辑方法:调整一次,然后授权。

使用精确的语言

大多数读者喜欢精确的细节,因为它们可以帮助观众相当详细地想象场景。您可能会在所包含的写作细节中发现具体细节。避免使用“伊丽莎白是一位可爱的女人”等笼统的表达方式。相反,描述一下是什么让这位女士如此特别或可爱。

内容流

长段落通常难以阅读。一两个冗长的陈述和冗长的段落都是可以接受的。即便如此,其中的一系列可能会激怒观众。当句子太长时,很难理解作者所说的内容,您希望自己的陈述简单明了,因此应该短于 15 个单词。并且,让你的段落尽可能短。观众很难跟上长段落,即使您正在写一个引人入胜的场景,您也可能会失去观众的兴趣!

考虑反向阅读

您可能知道反向阅读有助于在某些情况下进行校对。通常,这可以让您避免大脑用它预期看到的内容填充细节的倾向,从而使您能够识别通常可能会忽略的拼写错误和遗漏术语。就内容而言,这是毫无意义的,其目的来自于不同的短语和单词结构。相反,从后到前,从一个陈述到下一个陈述,以促进每个句子和段落在内部统一 – 完全有意义。

检查你的语法并校对

仔细检查您的拼写和语法。这些类型的技术问题是最容易解决的;棘手的方面是检测它们。当你完成措辞的完善后,最后检查一遍,只寻找错误。如果您不确定自己的拼写、语法或拼写错误,您可以使用 Grammarly 来检查写作错误。你可能会因为相信自己已经接近尾声而想要匆忙校对,这是一个巨大的错误。虽然你的写作即将结束,但最好还是循序渐进地阅读。这需要查看每个术语并处理每个陈述。为了确定起见,请考虑再次浏览这些段落。

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