怎样写正方体的信件
正式商业信函最广泛使用的格式是块格式。它是在文档中使用和创建的基本格式。它是在文档中使用和创建的基本格式。块格式非常适合作为工作申请一部分的求职信。
什么是块格式
块格式是左对齐的，例如您的联系方式、日期、公司的联系信息、信件正文、称呼和结束语。它为您的文档提供专业的外观。
块状信件格式是单行距，每个段落之间都有一个空格，就像日期、称呼和签名上方和下方的间隙一样。正楷字母与出版的写作或打字有关，而不是用草书或组合字母进行编译。一些表格和讲师会要求以大写字母准备表格或课程作业，以使其易于阅读。该图显示了正体字母和草书字母的比较。
块样式是一种商业信函格式，其中所有打印内容都与左边距相关联，并且没有缩进。大写字母通常涉及特定元素。发件人的姓名、地址、联系方式、收件人的姓名、家庭住址、日期、以“Re:”开头的参考声明、主题和正文都包括在内。模板信件，如正楷信件，可用于特定性质或类别的所有通信。它甚至可以转换为 MS Word 模板，通过来自其他来源（例如 Excel 电子表格）的宏将各个方面传输到文件中。如果同一封信需要转发给很多人，就会出现这样的情况。
块式字母中的每一行都在左边距处协调。它使它们能够快速、轻松地阅读。正常的大写字母样式及其变体旨在作为字母格式的指导。网上提供了每种样式和免费模板的实例，每种样式都与下一个略有不同。一些企业需要他们的员工使用管理层已接受的特定布局。如果您的组织存在这种情况，他们将为您提供公司信函模板，以保证满足他们的要求。不过，由于普通块状字母中的每一行都是左边距，因此在没有模板的情况下遵循其规定很简单。
设置块样式格式的提示
以常规块样式编写的信件的主要方面是您的姓名和地址，并带有单行距。但是，如果您使用的是信头纸，则可以跳至姓名和地址后面显示的日期。日期位于几行后面，并附有收件人的姓名和地址。一行之后，文档以问候语开始。
信件正文中的每个单行距段落都被一个空行分隔。同样，一条纯白线将结尾段落排除在结尾之外，例如“Sincerely”，几行后面有签名。如前所述，每行都有左边距。签名由三到四行空行组成，供您签名。它由您输入的姓名支持。因此，您将在填写内容和您的书面姓名之间签名。互补收盘必须出现在实体收盘线下方的两条线处。另外，第一个术语的首字母大写，并始终以标点符号结束每行。结束语包括：真诚的、真诚的、最诚挚的问候和最美好的祝愿。签名必须使用蓝色或黑色墨水。给自己四个垂直位置作为签名。识别行包括您的书面姓名以及您的职务（如果适用），该职务位于您键入的姓名下方。您可以根据信函的目的将您的联系方式或电子邮件地址放在标题位置。
如何使用信函模板
创建信件时，信件模板是更好的起点。您可以利用模板来帮助您确定如何构建您的信件，使其显得干净而专业。模板还可以帮助您确定信函每个部分中应包含哪些详细信息。模板也是一个起点。您可以考虑对模板进行任何调整。从模板中删除任何不适用于您的具体情况的内容。例如，如果您没有收件人的姓名，则不要添加问候语。请注意，您的信函包含您独有的详细信息，并且其组织方式可以说明您的经验和能力。最后，在提交之前重新检查您的信件。
块式信件模板
你的名字
你的地址
您所在的城市、州邮政编码
你的电话号码
你的邮件
日期
收件人姓名
标题
地址
亲爱的先生/女士姓
标准信函的主要目标和主题必须在第一段中说明。从友好的问候开始，然后快速转向写信的原因。写几句话来描述您的意图，但将详细信息保留到下一段。
第二段包含有关您的目的的精确细节。它可以包括背景知识、数据或第一手报告。您的文字应在信函正文中用几个简短的段落来表达。
最后一段总结了您的主要目标以及为什么它很重要。如果您的信函打算申请工作，请在末尾添加您的联系方式。不过，如果目标是提供信息，请考虑通过感谢读者花费的时间来结束信息。
真挚地，
杰克·史密斯
块样式字母示例
道格拉斯乳品路1854号
巴塞特, 弗吉尼亚州 24055
2023 年 3 月 23 日
迈克尔·S·林恩
ABC 奖学金
3526溪边巷
商业城，CA 90040
亲爱的林恩先生
ABC 联谊会一直在我的脑海中占据主导地位。我希望成为你们项目的一部分，因为我选择学习历史。根据我的发现，我认为您的项目通过标本、文物和其他构成我们存在轮廓的遗迹的实践经验，为受访者提供了深入了解世界历史的机会。我正在申请 ABC 奖学金，因为我认为它将帮助我更好地掌握历史背后的理论及其形成方式，从而对我的整个职业生涯有所帮助。
我是一个专注且以目标为导向的人，具有出色的人际交往能力。我的历史知识包括分析许多不同的时代和持续时间。然而，我的专业领域是古代世界及其历史的考古研究。 2020 年和 2021 年夏天，我在国家美术馆担任导游。两次我不仅运用了对艺术及其背景的洞察力，而且还获得了很多有关该背景是如何发展的信息。这段经历激励我在 ABC 历史博物馆担任导游，在那里我对历史的源头产生了热情，并从与文物的实际体验中学习。从长远来看，我想参加历史研究并成为一名历史讲师。
我认为我的资格、知识和抱负使我成为您的奖学金的杰出候选人。
感谢您抽出时间考虑我参加 ABC 奖学金。
真挚地，
杰克·史密斯