撰写非正式信件的技巧
非正式信件是写给您熟悉的人，例如朋友或亲戚。它们的写作风格比正式信件更加友好和愉快，遵循特定的设计和风格规定。非正式信件在遵守这些规定方面更加多样化，并且可以呈现多种方面。非正式信件比正式信件轻松得多。这意味着没有那么多的说明需要遵循，并且您不必担心适当位置的空白。此外，还有一种个人熟悉的准确格式，因此请考虑以下建议；
将日期放在求职信的顶部
在信件顶部添加日期是一种传统，可以追溯到写信作为互动的主要来源时。尽管提供日期不是必需的，但有些人仍然出于习惯而这样做。在非正式信件中，这是自愿的。
创建问候语
非正式信件以对收信人的体贴问候开始。一般指导原则是“亲爱的”一词，并伴有人名，如“亲爱的史密斯先生”，标题大写。非正式信件让您在称呼中传达的内容更加灵活，并且查看“嗨”或“您好，名字”等非正式问候语并不罕见。
与正式的信件问候一样，您应该用标点符号结束问候，然后在开始信件正文之前留下一行。根据他们与接收者的联系，个人可能会用感叹号结束问候语。
撰写信件正文
信件正文包含您的内容，非正式信件通常用于分享新闻或保持联系。它们具有交流的语气，因此您可以添加行话以及面对面互动时使用的任何语言。由于在非正式信件中，切题更容易被接受，因此过于频繁地偏离主题可能会让读者感到不安。尽量保持承诺，但不要显得拘束——因为非正式信件是私人的。
构建补充结论
非正式信件以亲切的结尾和签名开头。它包括将声明的第一个字母大写，在末尾添加逗号，并在邮寄纸质信件时保留足够的空间来签名您的名字。但您不需要使用传统的结束语，例如“此致”。当您起草私人信件时，您可以根据您与收件人的关系使用更情绪化的内容，例如“热烈的问候”或“很快见”。
后记
PS 是 postscript 的缩写。它添加在信函的末尾，一般是小新闻或您忘记包含在信函正文中的内容。附记通常用在非正式信件中，如果您必须合并某些内容，则必须修改整个文档以包含额外的知识。撰写附言时，只需在正文后使用字母“PS”即可。无论您是否使用句号，都没有什么区别； ‘PS’ 和 ‘PS’ 都合适，但两个字母都必须大写。如果您有多个附记，基本上在每个新 PS 的开头插入另一个 P。例如，您的第二个附言必须命名为“PPS”。第三个附记必须命名为“PPS”。
例子：
附言。尼克已接受 ABC 公司的录用通知！感谢您在他失业期间提供的所有帮助。
聚苯硫醚。我不得不推迟惊喜派对，但我们可以在 3 月 17 日见面。
信封
美国顶级信件的总容量为 3.5 盎司。如果您的信件长度超过三页或以厚纸出版，您必须对其进行评估以确保其符合规范。信封的尺寸和结构也是重要的考虑因素。它必须是矩形且不大于 6 x 11 英寸，否则将被邮政部门退回。
寄信
一旦您确定信封的类型正确，剩下的就是邮寄它。您可以随时亲自写一封私人信件。只需在信封上写上相应收件人的姓名即可。专人递送的优点是您可以自由使用您想要的任何尺寸或形状的信封。考虑在左上角写下您的姓名和地址，或指定邮寄标签。然后在信封中央写上收件人的姓名和地址。国际信件除了州首字母缩略词和邮政编码外，还必须包含目的地国家/地区和回信地址。邮费不同。访问美国邮政服务网站，或在美国地点使用永久邮戳。邮资贴在信封的右上角。
验证信封是否准确包含所有内容。然后，只有当您确定已添加了要邮寄的每一页时，才将信折叠并合上。
写信的其他技巧
这里有一些额外的信函写作建议，可以帮助您自信地互动。
做出一个漂亮的手势
由于私人信件通常具有友好的语气，因此正式信件也可以从赞美和礼貌的礼仪中获益。即使话题完全是商业问题，也可以使用诸如“你好吗？”之类的短语。或在信件开头写上“我希望你一切都好”可以帮助与发件人和收件人建立联系。
在正式和非正式的信件中，您都可以表达同情、支持或赞赏。然而，除了礼貌之外，这些细节还形成了一种独特的联系，将您的信件与机器创建的信件区分开来。
为你的听众写一封信
调整你的术语以适应特定的读者，就像处理任何其他文章一样。如果您正在起草给老朋友的个人信息，请随意添加行话并分享笑话。
给同事的“正式信件”比给远方家人的“私人信息”更友好。为了达到正确的基调，在写作时要考虑到特定的受众。如果您以前从未见过收件人，请遵守礼貌礼仪。
添加所有相关详细信息
如果您有一系列数据需要表达，请提前列出一个列表，以确保涵盖所有内容。将其视为一个迷你大纲，以确认没有任何内容会被遗忘。这对于有关活动策划的邀请函或信件非常重要。请注意，您明确指出了基本事实 – 特别是地点和时间 – 以及任何其他必要的信息，例如说明或特定标准。
如何开始一封非正式的信函
开始一封非正式的信件需要营造温暖友好的语气。您可以通过以下几种方式开始；
- 亲爱的[收件人姓名]： 经典且广泛使用的称呼语。如果你们关系密切，请使用此人的名字。
- 你好[收件人姓名]： 随意而友好的问候语，适合写给朋友、家人或熟人的信。
- 你好[收件人姓名]： 一种简单而通用的方式来开始一封非正式的信件。
- 嘿[收件人姓名]！ ： 非正式且充满活力的问候语，适合写给亲密朋友或同事的信。
- 问候！： 一般而友好的问候语，适用于非正式信件。
- 怎么样，[收件人姓名]？： 一种非正式的、对话式的信件开头方式，显示出个人风格。
- 我希望这封信能让您满意： 更正式但仍然热情的介绍，适合给熟人或同事的非正式信件。
请记住根据您与收件人的关系以及您想要在非正式信件中传达的整体语气来调整您的开头。
非正式信件中合适的问候语是什么
- 非正式信件的适当问候语取决于发件人和收件人之间的关系。以下是一些随意称呼的例子；
- 亲爱的[名字]：这是一种常见的非正式问候语，当您给熟悉的人（例如朋友或家人）写信时可以使用。例如，“亲爱的约翰”。
- 你好[名字]：这是另一种非正式的问候语，当您给熟悉的人写信时可以使用它。例如，“嗨，莎拉”。
- 你好：这是比“亲爱的”或“嗨”更正式的问候语，但仍然可以在非正式的信件中使用。例如，“你好汤姆”。
- 嘿[名字]：这是一种非常随意的问候语，当您给亲密的朋友或家人写信时可以使用。例如，“嘿亚历克斯”。
根据您与收件人的关系使用适当的问候语。
您能否提供有关在非正式信件中保持对话语气的技巧
在非正式信件中保持对话语气有助于营造友好和平易近人的氛围。这里有一些提示；
- 使用日常语言： 像直接与人交谈一样写作。避免过于正式或复杂的语言。
- 了解您的受众： 根据您与收件人的关系定制您的语言和语气。考虑他们的喜好和沟通方式。
- 个性化： 分享个人经历、轶事或内部笑话，以营造一种熟悉感和联系感。
- 提出问题： 提出问题来吸引读者并邀请他们回答。这会为您的信件添加互动元素。
- 分享情感： 自然地表达您的感受。无论是兴奋、喜悦还是同理心，让你的情感在你的写作中流露出来。
- 使用缩写： 结合缩写（例如“我是”、“你是”、“不能”）来模仿人们在对话中自然说话的方式。
- 保持轻松： 在适当的时候注入幽默，但要注意收件人的喜好。轻松友好的语气可以让你的信读起来更愉快。
- 避免行话： 避免使用行业特定或技术行话，除非您确定收件人会理解。力求清晰和简单。
- 分享更新： 向收件人更新您的生活或相关事件。这使得这封信更具吸引力，并表现出对分享经验的真正兴趣。
- 真诚： 真实地写作并做你自己。真实性有助于营造更自然、更具对话性的语气。
- 使用感叹号： 添加感叹号可以表达热情，但要谨慎使用，以免给人留下过于兴奋或不真诚的印象。
- 改变句子长度： 混合短句和长句，创造出类似于口语对话的节奏。
非正式信件的开头段落应包含哪些内容
非正式信件的开头段落为整个邮件定下了基调，并与收件人建立了联系。您可能会考虑包括以下元素：
- 问候： 以友好的问候开始，使用收件人的名字或根据你们的关系随意问候。
- 表达温暖： 在开场白中表达温暖和友善，营造积极的氛围。
- 参考上次联系： 如果自上次沟通以来已经有一段时间了，请简要提及上次见面或交谈的时间。
- 陈述目的： 简要概述您写作的原因。这可以是聊天、分享新闻或讨论特定主题。
- 分享积极的想法： 包括积极的评论或赞美，使开头更加乐观。
- 设定基调： 为这封信设定你想要的基调，无论是随意的、愉快的还是沉思的。
如何在非正式信件中表达写作的目的或原因
在非正式信件中表达写作的目的或原因应该清晰明了。以下是实现这一目标的一些建议；
- 直接： 清楚、直接地说明信函的目的。避免不必要的堆积或含糊不清。
- 使用友好的语气： 在传达目的时保持对话和友好的语气。这有助于保持这封信的平易近人。
- 提供背景： 简要解释导致您写信的目的的背景或背景。这有助于收件人了解您沟通的原因。
- 分享兴奋或热情： 如果目的是积极的或令人兴奋的，请表达您的热情。分享你的情感会让这封信更有吸引力。
- 提问： 如果您有与目的相关的问题，请以友好的方式提出。这鼓励互动和对话。
- 使用个人语言： 使用个人语言来表达目的，使其更贴近您与收件人的关系。
是否有组织非正式信件正文的具体准则
虽然非正式信件不像正式信件那么严格，但仍然有一些有用的指导方针来组织正文；
介绍
- 首先简要介绍您的生活或与收件人相关的事情。
- 您可以使用问候语本身来开始介绍性段落，具体取决于您选择的风格。
主体
- 为了清晰起见，将您的想法分成单独的段落。
- 使用诸如“说到……”或“哦，记住……”之类的过渡来在主题之间流动。
- 用对话的语气分享轶事、经历或观点。
- 您可以提出问题来鼓励他们做出回应，并使之成为双向对话。
闭幕式
- 简要总结您的要点或表达您希望尽快收到他们的回复。
- 使用友好的结束语，如“爱”、“尽快再说”或“干杯”。
以下是一些组织身体的额外技巧
- 确定内容的优先级： 首先从最重要或最有趣的信息开始。
- 改变句子结构： 不要只使用简短的句子。将其与一些较长的句子和不同的句子类型混合在一起。
- 运用幽默和个性： 让你的声音闪耀！让收件人感觉您正在与收件人交谈。
- 避免漫无目的： 专注于你的要点并保持信件简洁。
如何在非正式信件中有效地使用个人轶事或经历
分享个人轶事和经历可以为您的非正式信件增添令人愉快的感觉，使它们更具吸引力并揭示您独特的个性。以下是如何有效地使用它们
1.选择相关轶事
- 选择与收件人产生共鸣的故事： 考虑他们的兴趣和经历，并选择他们可以联系或觉得有趣的轶事。
- 将轶事与主题联系起来： 虽然有趣的旁白很迷人，但请确保您的轶事增强了信件的整体流程和信息。
2. 描绘一幅生动的图画
- 使用描述性语言和感官细节： 不要只是讲述，而是展示！让读者体验故事中的景象、声音、气味和情感。
- 使用对话和幽默： 引言和俏皮的玩笑可以让你的轶事变得生动，让它们变得更有趣。
3. 真实且具有相关性
- 不要试图成为别人： 分享你的真实经历和感受，即使它们并不完美。漏洞可以与读者建立更深层次的联系。
- 使用幽默和自嘲： 不要太认真地对待自己。一丝轻松可以让你的轶事更加可爱。
4. 保持简洁和重点
- 虽然轶事可以增添个性，但要避免漫无目的或偏离主题。 确保它们服务于目的并有助于信件的整体流程。
- 知道何时停止： 不要对某一点进行过多阐述或过度解释。给读者留下一些想象和好奇的空间。
额外小费
使用轶事作为进一步讨论的跳板： 邀请收件人分享他们自己的经历或与你的故事相关的观点。这可以将信件变成更具互动性和吸引力的交流。
在非正式信件中表达情感和感受的最佳方式是什么
在非正式的信件中表达情感和感受可以加深您与收件人的联系，使您的写作更加真诚。以下是一些有效传达情绪的方法；
1. 谨慎选择措辞
- 使用描述性形容词和副词： 不要简单地说“我很高兴”，而是尝试“我绝对欣喜若狂！”或“我的心感觉好像在侧手翻。”
- 不要回避使用强烈的动词： “我喜欢你的新发型！”比“我喜欢你的新发型”产生更强烈的感觉。
- 考虑比喻语言： 明喻和隐喻可以生动地描绘你的情感。 “看到你的笑容就像冲破云层的阳光。”
2.具体且真实
- 不要泛泛而谈，而是向读者展示是什么触发了你的情绪： “你在会议上为自己辩护的方式让我感到无比自豪。”
- 将你的情感与个人经历联系起来： “你的毕业让我回想起自己的回忆，看到你实现梦想让我很高兴。”
- 避免情绪化的陈词滥调： “我的心在狂跳”可以用更具描述性的内容来代替，例如“我的喉咙发紧，我的呼吸变得浅浅”。
3.展示，而不是讲述
- 用你的轶事和经历来表达你的情感： “当我从山顶看到日落时，我感到一种敬畏和平静的感觉笼罩着我，就像我是浩瀚宇宙中的一个小斑点一样。”
- 关注感官细节： “你拥抱的温暖驱散了冬风的寒冷，我感到一股舒适感席卷全身。”
4. 使用你的语气和语言
- 标点符号可以成为你的朋友： 感叹号可以强调兴奋，而省略号可以暗示未言明的情感。
- 非正式语言可以具有表达力： 不要害怕使用俚语、幽默或内部笑话来真实地表达您的感受。
5. 保持脆弱：分享你的感受，即使是消极的感受，也可以加强你们的联系。 “我很紧张地告诉你这个，但是……”或“我对我们不能见面感到有点沮丧……”表明你信任接收者的情绪。
在写作中表达情感没有一刀切的方法。尝试并找到适合您以及您与收件人的关系的方法。最重要的是诚实、真诚，让你独特的声音闪耀出来。
如何在非正式信件的段落之间实现平滑过渡
流畅的过渡是引人入胜的非正式信件的隐藏英雄。它们毫不费力地引导读者从一个点到另一个点，使整个阅读体验成为一种乐趣。以下是在段落之间创建无缝连接的一些方法；
1. 主题桥梁
- 呼应关键字或短语： 如果关键字或短语结束一个段落，请考虑在下一个段落的开头重复它，以创建微妙的呼应并显示连续性。
- 回顾和扩展： 简要总结上一段的要点，然后用新的层面或不同的视角进行扩展。
2. 时间顺序
- 使用过渡词： “然后”、“下一步”、“之后”或“稍后”等词语可以帮助读者了解你的故事或想法的时间线。
- 提及时间的流逝： 像“几周后”、“第二天早上”或“随着日子变成几周”这样的短语在段落之间提供了清晰的时间跳跃。
3.情感桥梁
- 反映情感基调： 如果您以快乐的基调结束前一段，请以类似的乐观基调继续。相反，阴郁的结局可能会导致下一段更加反思或内省。
- 使用反问句： 在一个段落末尾提出一个恰当的问题可以激起读者的好奇心，并自然地引导他们找到下一个段落的答案。
4. 创造性的联系
- 内部押韵或双关语： 微妙的押韵或对单词的有趣的重新解释可以添加一丝奇思妙想并无缝连接两个段落。
- 使用图像或隐喻： 将生动的图像或隐喻元素从一个段落延续到下一个段落可以创建一个有凝聚力的流程并加深读者的参与度。
额外提示：改变你的过渡技巧： 不要对每个段落都依赖相同的公式。混合搭配不同的方法以保持流程动态并防止单调。
有没有适合作为非正式信件结尾的常用短语或表达方式
结束一封非正式的信件可以让你表达温暖、友善和联系感。以下是一些可以用来结束非正式信件的常用短语和表达方式：
- 此致，
- 温暖的问候，
- 亲切的问候，
- 温馨的祝福，
- 最好的祝愿，
- 送你我最好的，
- 小心，
- 有爱，
- 敬上，
- 真挚地，
- 干杯，
- 一切顺利，
- 期待您的回音，
- 直到下一次，
- 祝你一切顺利，
- 保持联系，
- 拥抱与亲吻，
- 深情地，
- 以情，
- 上帝保佑，
选择与您的信件语气以及您与收件人的关系相符的结束语。请记住，非正式信件提供了展示您风格的机会，因此请随意选择对您来说真实以及您与收信人关系性质的结尾。
非正式的信件应该包含正式的结论，还是随意的结尾更合适
与正式信件相比，非正式信件的结论通常更加随意和个性化。在非正式场合，您可以更灵活地表达您的个性以及与接收者的关系。虽然正式的结论不是必需的，但在友好和适合上下文之间取得平衡很重要。
在非正式信件中包含随意和个人的结尾通常更合适。您可以使用“最诚挚的问候”、“保重”、“温暖的祝愿”等短语，甚至可以使用更个人化、更具体的短语来表达您与收件人的关系。这可以让你表达温暖并保持友好的语气，反映你们之间联系的本质。
最终，结束语的选择取决于您与收信人的关系以及信函的整体语气。如果这封信是写给亲密的朋友或家人的，那么更亲切的结束语可能是合适的。如果是对你在专业领域认识但关系友好的人来说，稍微正式一点、温暖的结束语通常是一个不错的选择。
如果您不确定收件人的头衔或姓名，如何在非正式信件中称呼收件人
在非正式信件中，如果您不确定收件人的头衔或姓名，您可以使用一般且友好的称呼。这里有些例子：
- 亲爱的朋友，
- 你好，
- 你好呀，
- 敬启者，
- 问候，
- 亲爱的[姓氏]，
- 注意[昵称]，
当您没有有关收件人的具体信息时，使用上面列出的一般称呼可能是合适的。如果您与此人有关系，但不确定其称谓，那么使用“你好”或“嗨”等随意的问候语可能会感觉更自然。
如果您在更正式的环境中向一群人讲话或写信给未知的收件人，则可以使用“To Whom It May Concern”，尽管它更常见于正式信件。
请记住，信件的语气和风格应与上下文以及您与收件人的关系保持一致。如果这封信比较私人，友好且非正式的称呼通常是可以接受的。
是否有任何规则可以在非正式信件中使用幽默而不冒犯他人
在非正式信件中使用幽默可以增添个人风格，并使您的沟通更具吸引力。然而，重要的是要注意上下文、你与接受者的关系以及文化敏感性，以确保你的幽默受到好评并且不会给人留下冒犯性的印象。这里有一些指导方针可以帮助您适当地使用幽默；
- 了解你的受众： 考虑接收者的个性、幽默感以及你与他们的关系。对一个人来说可能有趣的事情对其另一个人来说可能不合适。
- 避免敏感话题： 避开可能敏感或冒犯性的话题，例如宗教、政治、种族和个人不安全感。幽默应该是轻松愉快且包容的。
- 保持积极的态度： 注重积极和轻松的幽默，而不是拿别人的笑话来开玩笑。积极的幽默通常更容易被接受，而且不太可能冒犯他人。
- 文化敏感性： 了解文化差异，避免在不同文化背景下可能无法很好地翻译或可能被误解的幽默。
- 考虑信件的语气： 确保信件的整体语气适合幽默。如果您正在讨论严肃或敏感的问题，幽默可能不合适。
- 使用自嘲式幽默： 如果您决定加入幽默，请考虑使用自嘲式幽默，即对自己开一些轻松的玩笑。人们通常认为这比开别人玩笑的风险要小。
- 避免不恰当的笑话： 远离冒犯性、歧视性或不恰当的笑话。这包括涉及刻板印象、人身攻击或有争议主题的笑话。
- 试水： 如果您不确定收件人的幽默感，请从一些轻松的内容开始，然后衡量他们的反应。如果他们反应积极，你就可以逐渐融入更多幽默。
- 注意时机： 考虑幽默的时机。在某些情况下，笑话可能不恰当或不受欢迎。
- 避免使用内部笑话： 避免使用只有少数人能理解的内部笑话，因为这可能会疏远其他读者。
在非正式信件中成功运用幽默的关键是要体贴、积极并了解上下文。如果有疑问，请谨慎行事，并始终优先考虑在沟通中保持尊重和友好的语气。
一封非正式信件的平均长度应该是多少，是否有字数建议
非正式信件的长度可能会根据内容、目的以及您与收件人的关系而有所不同。与可能遵循更严格准则的正式信件不同，非正式信件具有灵活性。一般来说，非正式信件的长度可以从几段到几页，具体取决于通信的性质。以下是一些注意事项；
- 简洁： 保持信件简洁、重点突出。避免不必要的细节或冗长的解释，尤其是当目的很简单时。
- 考虑接收者： 考虑接收者的偏好和你们关系的背景。有些人可能更喜欢较短的信件，而另一些人可能喜欢更详细的更新。
- 质量重于数量： 关注信息的质量，而不是遵守特定的字数。确保您的信函引人入胜、清晰，并有效地传达您的想法和情感。
- 根据目的量身定制： 信函的长度应受目的的影响。如果您要分享令人兴奋的消息，较长的信件可能比较合适。对于快速登记或简单更新，较短的信件可能就足够了。
- 保持平衡： 在提供足够的信息来传达信息和不让读者不知所措之间取得平衡。注意他们的时间和注意力。
- 考虑附件： 如果您有其他材料或附件，例如照片或文档，您可以在信中简短提及或根据需要包含它们。
最终，对于非正式信件的字数统计没有严格的规则。注意内容、接收者的期望以及你们关系的背景。目标是写一封有意义、有吸引力且适合场合的信件。
您能提供常见非正式信件格式和结构的示例吗
虽然非正式信件不像正式信件那样遵循严格的格式，但它们通常遵循松散的结构，包括问候语、正文和结束语。以下是常见的非正式信件格式和结构的示例；
示例 1：给朋友的信
[你的名字]
[你的地址]
[城市、州、邮政编码]
[日期]
亲爱的[朋友的名字]，
[开头段落：问候你的朋友，表达你的感受，并提及最近的事件或记忆。]
[正文：分享最新动态和故事，或询问朋友的生活。保持对话和友好。]
[结束语：总结这封信，表达你的感受或兴奋，并致以问候。]
保重，期待很快收到您的回复！
温暖的问候，
[你的名字]
示例 2：感谢信
[你的名字]
[你的地址]
[城市、州、邮政编码]
[日期]
亲爱的[姓名]，
【开头段落：表示感谢并说明感谢的具体原因。】
[正文：详细说明您欣赏收件人的原因并分享任何相关经历。]
[结束语：重申您的谢意，表达对这种关系的赞赏，并致以热烈的问候。]
再次感谢并期待我们的下一次会议！
此致，
[你的名字]
例3：贺信
[你的名字]
[你的地址]
[城市、州、邮政编码]
[日期]
亲爱的[收件人姓名]，
[开头段落：表示祝贺并提及具体成就或事件。]
[正文：分享您的兴奋，提供支持或良好祝愿，也许还包括个人轶事。]
[结束语：再次表示祝贺，表达您的喜悦，并提供持续的支持。]
祝一切顺利，
[你的名字]
这些示例提供了一个基本框架，但您可以根据您想要的非正式信件的具体内容和语气来调整它们。关键是在整个过程中保持对话和个人语气。
为非正式信件选择合适的结束语时应考虑什么
为您的非正式信件选择完美的结束语取决于几个因素；
与收件人的关系
- 亲密的朋友或家人： 使用温暖而深情的结束语，例如“爱”和“非常想念你！” “很多的爱”或“尽快谈谈”。
- 熟人或年龄稍大的收件人： 选择更礼貌的结束语，例如“祝好”、“温暖的问候”、“干杯”或“保重”。
- 专业联系人： 如果您的信件带有专业色彩，请选择中性的结束语，例如“此致”或“此致”。
信的语气
- 幽默或俏皮的信件： 使用轻松愉快的结尾，例如“下次再见，怪人！”或“给你发送虚拟的空中拥抱。”
- 反思性或感性的信件： 选择衷心的结尾，例如“永远想着你”或“祝你一切顺利”。
- 与业务相关的信件： 保持专业，用“谢谢您的时间”或“期待很快收到您的回复”。
个人风格和关系历史
- 内部笑话或分享的参考资料： 如果您与收件人有特殊的联系，请考虑使用引用内部笑话或共同经历的结束语。
- 文化背景： 选择结束语时要注意文化敏感性。有些短语在一种文化中可能完全可以接受，但在另一种文化中则被认为不合适。
以下是一些关于选择结束语的额外提示
- 与你的问候语相匹配： 如果你以“嘿[名字]”开始，然后随意结束，比如“稍后！”说得通。相反，诸如“亲爱的先生/女士”之类的正式问候语。 [姓氏]”需要更礼貌的结束语，例如“此致”。
- 保持简洁： 避免结束语过长或杂乱无章。简单而真诚的表达往往是最好的选择。
- 用您的名字签名： 根据收件人和你们的关系，您可以使用您的名字、昵称，甚至是一个有趣的绰号。
最终，最好的结束语是让您感觉自然、真实，并准确反映您与收件人的关系的结束语。不要害怕尝试并找到最适合您和您的写作风格的方法。
如何使一封非正式的信件对读者来说更有吸引力、更有趣
要让你的非正式信件更具吸引力和趣味性，关键在于发挥个人对话的魔力——注入个性，促进联系，让读者想要更多。这里有一些技巧可以让你的信读起来令人愉快；
1. 加入个人轶事和经历
- 分享有趣的不幸事件、温馨时刻或意外发现。
- 不要只是讲述，还要展示！用生动的细节和感官语言为读者描绘一幅图画。
- 将您的轶事与收件人的兴趣或经历联系起来，以创造一种共享联系的感觉。
2. 对话要真实
- 按照您自然说话的方式进行写作，使用缩略语、俚语和内部笑话（如果适用）。
- 提出问题并邀请答复，使这封信成为双向对话。
- 不要害怕表达你真实的情感、观点和弱点。
3.发挥创意元素
- 使用幽默、讽刺或俏皮的玩笑来让读者开心。
- 融入短诗、歌词或引言以增加深度和质感。
- 尝试不同的段落长度和句子结构以避免单调。
4.注入好奇心和悬念
- 预告即将举行的活动或分享一件未完成的事情，让读者想要更多。
- 提出一个发人深省的问题或提出一个挑战来激发他们的想象力。
- 以高调结束，给读者留下积极的情绪或号召采取行动。
5. 出席并专心
- 回复收件人之前的信件或通讯，表明您积极倾听和关心。
- 了解他们的生活动态并提出具体的后续问题以表现出真正的兴趣。
- 让这封信感觉像是一份专门为他们量身定制的个人礼物。
额外提示： 发送之前请大声朗读您的信件！这可以帮助您捕捉尴尬的措辞，确保您的声音脱颖而出，并保证您自己喜欢阅读它。
在非正式信件中包含附件或附加材料是否有任何具体准则
虽然对于在非正式信件中包含附件没有严格的规定，但一些准则可以帮助确保收件人获得顺利和愉快的体验；
添加附件
- 简要描述附件的内容以及发送该附件的原因。
- 如果它与信件的主题相关，请考虑尽早提及以激发读者的兴趣。
选择正确的格式
- 对于照片或图像，JPEG 通常就可以。对于文档来说，PDF 是理想的选择，因为它们可以跨不同设备保留格式。
- 考虑收件人的技术能力和文件大小限制。
保持小而相关
- 避免发送可能需要很长时间才能下载的过大文件。
- 仅包含真正增强阅读体验并与信件内容相关的附件。
清楚地标记附件
- 为文件指定一个描述性名称，以便收件人轻松识别其内容。
- 避免使用“document.pdf”或“picture.jpg”等通用名称。
提供替代访问： 如果您不确定收件人是否能够访问附件，请提供查看或下载材料的替代方式，例如云存储链接或邮件中的物理副本（用于照片）。
注意文化规范： 在某些文化中，附加个人照片或视频可能被认为是侵入性的或不适当的。如果您的收件人来自不同背景，请研究文化规范。
如果您签署非正式信件的方式与正式信件的方式不同，如果是这样，有哪些合适的选择
与正式信件相比，非正式信件的签名应体现出随意和个人的语气。根据您与收件人的关系以及信件的整体氛围，以下是一些合适的选项；
为亲密的朋友和家人
- 很简单： “爱”、“非常爱”、“非常想念你！” “快说吧，”“下次见，怪人！” （如果你的幽默感允许的话）
- 俏皮： “你最喜欢的[昵称]”、“你的犯罪同伙”
- 温暖真挚： “永远想着你”、“祝你一切顺利”、“给你虚拟拥抱”
对于熟人或年龄稍大的收件人
- 友好： “最好”、“亲切的问候”、“干杯”、“保重”、“期待很快收到您的回复”
- 个性化： “热烈”、“致以最美好的祝愿”、“真诚的”、“真诚的”（取决于您的年龄和文化背景）
对于专业人士的联系
- 专业： “最诚挚的问候”、“真诚的”、“感谢您抽出时间”、“亲切的问候”
额外提示
- 将结束语的正式程度与问候语相匹配。如果你以“嘿[名字]”开头，然后随意结束，比如“稍后鳄鱼！”说得通。相反，诸如“亲爱的先生/女士”之类的正式问候语。 [姓氏]”需要更礼貌的结束语，例如“此致”。
- 最后用你的名字、昵称，甚至根据你们的关系和写作风格起一个有趣的绰号。
撰写非正式信件时应避免哪些常见错误
在撰写非正式信件时，保持对话的语气并保持个人风格至关重要。然而，为了确保有效的沟通，需要避免一些常见的错误。这里有一些；
- 过于正式的语言： 使用过于正式的语言会让你的信听起来生硬和不自然。坚持随意、友好的语气。
- 忽略接收者的语气： 注意接收者的沟通风格并相应地调整你的语气。如果情况需要更加保守的语气，请不要过于非正式。
- 漫无目的或缺乏重点： 让你的信集中在中心主题或目的上。避免不必要的细节或可能使读者感到困惑的漫无目的的内容。
- 忽略标点符号和语法： 虽然非正式可以让您的写作风格轻松，但忽略基本的标点符号和语法规则可能会使您的信件难以阅读。校对以发现错误。
- 过于消极： 虽然表达担忧或分享挑战很好，但过于消极的语气可能会令人反感。用建设性语言或积极的观点来平衡负面观点。
- 过于客观： 即使在非正式的信件中，也要对收件人表现出真正的兴趣和关心。避免听起来过于冷漠或缺乏人情味。
- 使用短信缩写： 虽然鼓励非正式，但使用过多的短信缩写或俚语可能会被认为不专业或难以理解。
- 忘记更新联系信息： 如果您有一段时间没有联系，请确保您的联系信息是最新的。提及您的地址、电话号码或电子邮件的任何更改。
- 忽略文化敏感性： 了解接收者的文化背景，避免无意识的文化误解或麻木不仁的言论。
- 跳过正确的结束语： 即使是非正式的信件也应该包含结束语或表达方式。忽视这一点会让你的信感觉很唐突。
- 不称呼收件人： 以适当的称呼开始你的信。避免在没有向收件人讲话的情况下直接进入内容。
- 过度使用感叹号： 虽然感叹号可以表达热情，但过度使用感叹号可能会让你的写作显得夸张。明智地使用它们。
通过注意这些常见错误，您可以创建一封非正式的信件，有效地传达您的信息，同时保持个性化和友好的语气。
结论
一封精心准备的信件才有成功的机会。为了确保您的信件真正引起共鸣，它必须没有错误并建立适当的基调。